在社会治理与企业运营的大棋盘上,信息就像隐藏在棋局中的暗线,牵一发而动全身。那些源自社会现象的信息,无论是不良现象的危险萌芽,还是良好现象的希望微光,都在悄无声息地释放信号,而我们,却常常对这些信号视而不见,任由其发展,直至产生难以挽回的后果。 被忽视的不良信号:危机如何在无声中逼近 信息获取:闭目塞听,错失先机:当下,我们在信息获取上宛如蒙眼行路。面对潜在的不良社会现象,相关部门和企业往往局限于常规渠道,坐等问题上报。以民间借贷领域为例,一些非法网贷平台初期通过隐蔽的线上宣传悄然扩张,而监管部门依赖传统的投诉举报途径,未能从互联网大数据、社交媒体舆情等新兴信息源中察觉其非法吸储、超高利率放贷等苗头,导致问题愈演愈烈,众多民众陷入债务深渊,社会金融秩序受到严重冲击。在企业中,市场趋势和消费者偏好变化迅速,若企业仅依赖过往经验与有限客户反馈,忽视行业报告、竞品动态及社交媒体讨论,就会对市场需求转变毫无察觉,产品逐渐失去竞争力。 信息传输:梗阻重重,失真误事:信息在传输过程中仿佛陷入了泥沼。层级过多、流程繁琐,部门之间相互推诿、信息壁垒森严。在城市老旧小区改造项目里,规划部门制定方案后,未能及时准确地将改造细节和预期效果传达给居民,施工过程中又缺乏与居民的有效沟通,导致居民误解,工程进度受阻,不仅浪费大量人力、物力,还引发群众不满,损害政府公信力。在企业内部,部门墙阻碍信息流通,市场部门发现的新客户需求,经层层传递到达研发部门时,或已延误时机,或关键信息在传递中丢失,致使产品研发偏离市场需求,延误上市时机。 信息使用:浅尝辄止,决策失准:即使获取了信息,我们在使用上也常常不得要领。面对不良社会现象的预警信息,分析浮于表面,决策拍脑袋。如环保部门监测到某些区域空气质量持续恶化,但未深入分析污染源结构和传播路径,盲目采取单一治理措施,未能有效遏制污染,最终导致雾霾天气频发,危害公众健康,影响城市形象和经济发展。企业在分析销售数据时,若仅关注销量数字,未深挖背后的市场细分、客户购买动机及渠道差异,就会制定出错误的营销策略,无法精准触达目标客户,浪费营销预算。 被埋没的良好信号:机遇怎样在沉默中溜走 信息获取:熟视无睹,明珠蒙尘:许多具有示范意义的良好社会现象在萌芽阶段就被我们忽视。一些社区自发组织的垃圾分类志愿者活动,通过创新的宣传方式和激励机制,有效提高了居民垃圾分类的积极性和准确率。但由于缺乏关注和信息收集,这些成功经验未能及时被发现和推广,无法在更大范围内发挥示范作用,推动垃圾分类工作的全面开展。企业内部员工可能提出极具创意的降本增效方案,或是捕捉到小众市场的潜在商机,若管理层不重视基层声音,不搭建有效信息收集渠道,这些宝贵创意就会被埋没,错失创新发展的先机。 信息传输:不畅不广,昙花一现:好不容易发现了良好现象,却因信息传输不畅而难以形成影响力。一些小微企业在技术创新方面取得突破,研发出具有市场潜力的产品或服务,但由于缺乏有效的信息传播渠道,无法让更多企业和投资者知晓,得不到资金和政策支持,最终因资金链断裂而夭折,错失推动行业进步和经济发展的机会。在企业集团内,子公司的优秀管理实践或技术创新成果,若无法及时传递至其他子公司或总部,就无法在整个集团推广复制,限制企业整体发展。 信息使用:无动于衷,错失良机:面对良好社会现象的信息,我们未能充分挖掘其价值,转化为推动社会和企业发展的动力。一些地区出现的绿色农业发展模式,实现了经济效益和生态效益的双赢,但政府和企业未能及时总结经验,加大推广力度,导致这些模式局限于少数地区,无法在全国范围内形成绿色农业发展浪潮,助力乡村振兴和可持续发展。企业获得行业技术革新或市场趋势转变的关键信息后,若不据此调整战略、布局新业务,就会在市场竞争中被淘汰,眼睁睁看着竞争对手抢占先机。 破局之道:构建敏锐的信息管理体系 信息获取:全方位感知,主动出击:社会治理和企业管理部门应建立多元化信息收集网络,运用大数据、人工智能等技术,主动监测互联网、社交媒体、行业论坛等平台,及时捕捉不良现象的早期迹象和良好现象的创新亮点。设立专门的信息收集岗位,培养专业人才,提高信息收集的敏锐度和精准度。企业要搭建多维度市场信息收集系统,除销售与客服反馈,还应密切关注行业动态、技术革新、政策法规变化,主动挖掘潜在市场机会与风险预警。 信息传输:高效畅通,精准无误:打破部门之间、层级之间的信息壁垒,建立统一的信息共享平台,简化信息传输流程,明确各环节责任。利用现代通信技术,实现信息实时传递,确保信息在传输过程中的准确性和完整性。企业内部构建一体化信息管理系统,打破部门墙,实现数据实时共享,减少信息传递延误与失真,让各部门协同更高效。 信息使用:深度挖掘,积极转化:加强信息分析能力建设,运用数据挖掘、机器学习等技术,对收集到的信息进行深入分析,提炼出有价值的决策依据。对于不良现象的信息,迅速制定应对策略,将问题扼杀在萌芽状态;对于良好现象的信息,及时总结经验,加大推广力度,形成示范效应,推动社会和企业的创新发展。企业借助数据分析工具深度剖析市场、运营数据,基于分析结果制定精准战略决策,将成功经验标准化、流程化,在企业内部快速推广复制。 我们必须清醒地认识到,信息管理的成败直接关系到社会治理和企业发展的兴衰。只有重视信息,构建完善的信息管理体系,才能在不良现象初露端倪时果断出手,在良好现象崭露头角时大力扶持,让社会和企业在健康、有序的轨道上蓬勃发展,实现长治久安和可持续繁荣。 作者简介 王 屹(职业培训师) 西安交通大学管理工程学硕士 国家一级人力资源管理师 AACTP认证讲师,国家注册高级培训师 卓越绩效模式研究中心专家组成员 师源师资机构合伙人 西安交通大学在职教育中心特聘讲师 个人资历: 从事企业人力资源管理工作11年,先后就职于某上市实业集团并担任人力资源管理战略咨询组组长,服务业集团人资经理,某快消品集团人力资源总监。至今专注于培训资讯工作7年,先后为七百余家企业提供咨询和培训服务,先后在《中国人力资源开发》,《企业管理》《市场营销》等刊物发表培训、管理及销售等方向作品二十余篇。 研究领域: 人力资源 营销与销售 中高层领导力 团队建设与优化 员工职业素养 部分服务客户:中国移动、中国电信、中海油、大唐集团、西飞汉中公司、安邦地产、新城投控、中建四局、三九药业、中国农业银行、重庆农村商业银行、五洋集团、华电集团、江西铜业、中国人民财产保险有限公司、中国人寿、富德生命人寿、TCL成都、拜耳医疗、港丰集团、石羊饲料、青海成实集团、甘肃信合、甘肃第二强制戒毒所、紫金矿业、兰州市商务局、天水市国资委、陇南市国资委、甘肃省产权交易集团、石油科技宾馆、兰州新区城投、兰州新区市政集团、金鹰押运、伊真集团、甘肃紫金集团、天华集团、陇萃堂集团、香满楼餐饮、脐血中心、华彬集团、华润怡宝、张掖电厂、豪马驾校、丰业商贸、锦江阳光国际大酒店、大唐集团、新世纪集团、大秦农业、公交集团、中铝、麦奥西集团等、艾克集团、普利斯、魔豆种业集团、西安交通大学、兰州大学、甘肃政法大学、兰州城市学院、能化学院...... 交友或对接培训业务请扫码: |